Trước khi đặt hàng
Quy trình đặt hàng
Đặt máy, phụ tùng hay vật tư ngành bao bì đi qua bốn bước giống nhau, nhưng độ dài mỗi bước khác hẳn giữa một chi tiết thay gấp và một dây chuyền cần lắp đặt. Thời gian cụ thể được báo theo từng đơn hàng, không có mốc chung cho mọi trường hợp.
- 01
Gửi yêu cầu
Tên máy và đời máy, chi tiết cần thay hoặc hiện tượng đang gặp — hoặc với máy mới, sản phẩm bạn cần làm ra và sản lượng dự kiến.
- 02
Đối chiếu và tư vấn
Với phụ tùng: đối chiếu tên gọi, ảnh và kích thước chi tiết cũ. Với máy: trao đổi về mặt bằng, nguồn điện, nguồn khí và khâu trước khâu sau trên chuyền.
- 03
Báo giá và hợp đồng
Báo giá theo quy cách đã thống nhất. Hợp đồng ghi rõ bảo hành, giao hàng, lắp đặt, thanh toán và tiêu chí nghiệm thu.
- 04
Giao hàng và nghiệm thu
Giao theo địa chỉ và thời gian đã xác nhận trong hợp đồng. Với máy có lắp đặt, nghiệm thu bằng chạy thử theo tiêu chí đã ghi.
Phụ tùng thay gấp khác gì đặt máy?
Khi máy đang dừng, bước quyết định là bước hai: xác định đúng chi tiết. Đặt nhầm tên, nhầm đời máy là nhận về thứ không lắp được trong khi chuyền vẫn nằm. Vì vậy với phụ tùng, thông tin gửi ở bước một càng đủ thì cả quy trình càng ngắn — ảnh chi tiết cũ có thước bên cạnh, ảnh hai đầu lắp ghép, và tên chi tiết theo cách xưởng bạn gọi.
Với máy và dây chuyền, phần dài nhất thường nằm ở bước bốn: chuẩn bị nền, kéo điện, lắp đặt và chạy thử. Việc chuẩn bị tại xưởng thuộc về bên nào nên được ghi rõ ngay ở bước ba, để máy về không phải nằm chờ.
Nên chuẩn bị gì trước khi gửi yêu cầu?
- Chưa rõ hỏng ở đâu: dùng công cụ tra lỗi máy theo triệu chứng để khoanh vùng.
- Không chắc tên chi tiết: xem bảng tên gọi thiết bị.
- Đặt máy cũ: đọc trước những điểm cần xem ở máy đã qua sử dụng.
- Trước khi ký: đối chiếu hợp đồng với danh sách điều khoản nên xác nhận.