Chi tiết tấm đặt làm theo mẫu

Gửi chính chi tiết cũ kèm ảnh chụp rõ vị trí lắp của nó trên máy trước khi tháo ra, vì nhiều chi tiết tấm chỉ khác nhau ở hướng lắp hoặc ở một lỗ định vị nhỏ mà ảnh chụp tại chỗ nói được nhiều hơn bản vẽ rời.

Lấy kích thước tổng thể và khoảng cách giữa các lỗ bắt vít làm chuẩn, không lấy theo mép đã mòn của phần tiếp xúc với giấy hoặc màng. Khoảng cách lỗ bắt vít gần như không đổi theo thời gian sử dụng trong khi mép làm việc thì luôn đổi, nên đây là chỗ đo đáng tin nhất trên một chi tiết đã cũ.

Nói rõ chi tiết cọ trực tiếp vào giấy hay màng, hay chỉ đóng vai trò định vị không chạm vào sản phẩm — điều này quyết định có cần xử lý bề mặt hay làm bằng vật liệu chống mài mòn hay không. Nếu chi tiết có hình dạng cong hoặc gấp phức tạp, chụp thêm ảnh từ nhiều góc thay vì chỉ mô tả bằng lời.

Chi tiết tấm mỏng dễ cong vênh trong kho hơn hẳn trục hay bánh răng, nên đặt nằm phẳng trên mặt bàn hoặc giá có bề mặt phẳng, không dựa nghiêng và không để vật nặng đè lên, đặc biệt với chi tiết có phần công-xôn nhô ra một bên.

Với chi tiết có mặt tiếp xúc đã qua xử lý bề mặt, bọc riêng để tránh trầy xước khi va chạm với chi tiết khác trong cùng kho. Ghi lên nhãn chi tiết thuộc máy nào và vị trí lắp nào, kèm ảnh chụp lúc còn lắp trên máy nếu có, vì chi tiết tấm hình dạng đơn giản rất dễ lẫn giữa các vị trí khác nhau trên cùng một máy hoặc giữa các máy giống nhau. Nếu chi tiết tấm gá lên một trục hoặc quay quanh một trục, xem thêm trục và bạc đặt làm theo mẫu.